Voordelen van het Minipak factuurprogramma?

 

Minipak Factuur voor bedrijf, MKB, ZZP, eenmanszaak, startup, vereniging, stichting en meer

 
factuurprogramma

Eenvoudig uw facturen maken met eigen logo en opmaak

Minipak Factuur heeft een gebruiksvriendelijke tool om eenvoudig facturen te maken.

Met onze geavanceerde opmaak editor kunt u gemakkelijk uw eigen sjabloon ontwerpen met het logo van uw bedrijf dat kan worden gebruikt voor al uw zakelijke documenten, inclusief facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en andere formulieren.

Daarnaast heeft u de optie om uw briefpapier in te scannen en te gebruiken als achtergrond.

Als u dit proces uitdagend vindt, kan ons team van Minipak Experts u helpen bij het opzetten van uw factureringsysteem. Wij  kunnen samen met u kijken hoe u Minipak Factuur zo kunt inrichten dat u met zo min mogelijk inspanning zo goed mogelijk gebruik kunt maken van de functionaliteiten van het programma.

Facturen, offertes en brieven verzenden via email

Ons gebruiksvriendelijke factuurprogramma stelt u in staat om al uw facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen,  betalingsherinneringen en brieven aan klanten op een snelle en gemakkelijke manier te verzenden.

U kunt facturen en meer verzenden als PDF en als UBL-factuur( XML)

Het is erg eenvoudig om de  begeleidende e-mailtekst per soort formulier aan te passen. 

placeholder

We hebben de orderadministratie erg gemakkelijk gemaakt. 

Als u een offerte/order aanmaakt in Minipak Factuur, kan het programma:

  • verzenden van formulieren als pakbon, orderbevestiging en ieder ander wenselijk formulier.
  • aanmaken en verzenden van bestelorders
  • automatisch inboeken van de inkoopfacturen
  •  omzetten van offerte naar factuur

Hierbij wordt automatisch de voorraad bijgewerkt en kunt u vele voorraadlijsten, zoals bestellijst, waarschuwingslijst, voorraadlijst en meer inzien en afdrukken

 

We zorgen dat u met zo weinig mogelijk inspanning uw orderstroom kunt beheersen.

Betalingen verwerken / Betalingsherinnering/Aanmaningen

U kunt in het  factuurprogramma aangeven of een factuur betaald is.  

Als u ook het boekhoudprogramma heeft, kunt u de bankbetaling automatisch in het factuurprogramma laten  verwerken. 

Als uw klanten niet op tijd betalen is het mogelijk om verschillenden betalingsherinneringen of aanmaningen te maken en te emailen. 

Minipak Factuur houdt dan automatisch bij welke betalingsherinnering of aanmaning de klant gehad heeft.

btw berekenen

BTW berekenen

Met Minipak factuurprogramma kunt u heel eenvoudig de BTW berekenen.

Voer inkoop- en verkoopfacturen in en het programma berekent de BTW en geeft een voorbeeld voor de BTW aangifte.

Het is ook mogelijk om  BTW met marges te berekenen, de one-stop-shop methode te gebruiken of BTW-omkeringsregeling toe te passen. 

 

specificaties Minipak Factuur

 

Factuur maken

 
  • Aanmaak twee soorten facturen:- Vrije tekst-facturen (Brief)- Regelfacturen (Artikelregels) 
  • Alle factuurgegevens vrij ingegeven of uit tabellen selecteren
  • Klant- en adresgegevens selecteren uit klanten(debiteuren)bestand 
  • Factuurtekstblokken (vrije tekst-factuur) en artikelregels (regelfaktuur) selecteren uit artikeltabel
  • Kopiëren facturen (debet en credit),kopieren uit het offertebestand en factuurhistorie, factureren kopieren naar offertes
  • Periodiek factureren 
  • Factureren  voor alle klanten (leden) of per klantgroep( b.v. voor verenigingen en clubs)
  • Omzetsoorten splitsen voor omzetstatistiek en import in Minipak boekhouding
  • Kredietbeperking en  verschillende soorten kortingen mogelijk .

Offerte maken

  • Offerte module
  • Offerte gebruiken als order en met dit formulier de gehele orderadministratie automatiseren
  • Offertes omzetten naar factuur of bestelorder(s)
  • Facturen kopiëren naar offertes
  • Periodiek verzamelen pakbonnen (offertes) op een factuur.
boekhouden

Betalingen

  • Boeken betalingen
  • Openstaande postenlijst
  • Betalingsherinneringen en aanmaningen met eigen opmaak 
  • Aanmaak bestanden voor incasso- en verzamelbetalingen(PAIN/SEPA)(Pro)
  • Aanmaak incassobestanden met facturen of gelijk uit het klantenbestand. 
  • Factuurbetalingen in het boekhoudprogramma worden ook geboekt in het factuurprogramma.

Opmaak Facturen / offertes  en meer 

  • Meerdere factuur-opmaken (layouts).

  • Drag&Drop-opmaakschermen 

  • Eigen logo’s en opmaken op facturen, offertes, enveloppen en standaardbrieven

BTW berekenen

  • Btw-administratie kan worden in / uitgeschakeld
  • Btw-overzicht per periode 
  • Facturen met Btw-verlegd
  • Facturen met Marge-Btw aanmaken 
  • Toepassen van de One Stop Shop regeling

Voorraad

  • Voorraadmodule 
  • Samengestelde artikelen mogelijk
  • Barcodes scannen
  • Voorraadreserveringen
  • Handmatig of via inkopen/verkopen bij/afboeken
  • Overzicht mutaties per artikel
  • Vele voorraadlijsten mogelijk, zoals bestellijst, waarschuwingslijst

Klanten

  • Enorm veel mogelijkheden voor het opslaan van klantgegevens.
  • Standaardbrieven aanmaken en afdrukken voor alle klanten, per klantgroep of per klant.
  • Losse brieven met klant-, artikel-, factuur- of offerte-gegevens. Kortingen per klant
  • Prijsafspraken per klant/artikel
  • Staffelkortingen per klant/artikel.Korting per factuur of factuurregel.
  • Vrij veld 1 en 2 te gebruiken voor informatie naar keuze.

Afdrukken lijsten

  • Grafieken voor Openstaande posten en Verkopen per maand, op klant en omzetsoort.
  • Voorraad: voorraadlijst, waarschuwingslijst, bestellijst en inkopen
  • Betalingsherinneringen, aanmaningen.
  • Mail samenvoegen met klanten.
  • Alles wat afgedrukt kan worden kunt u ook exporteren in word, excel en pdf.
  • Minipak Factuur extra

    • Onbeperkt aantal administraties
    • InkoopModule (Crediteuren) pdf’s van leverancier zichtbaar
    • ProjectenModule
    • UrenRegistratie (beta)
    • Verkoopoverzichten per maand, klant (-groep), omzetsoort of artikel
    • Resultaat per factuur (ook tijdens aanmaak) opvragen 
    • Omzetsoorten gebruiken
    • Voorraad bijhouden
     

Factureren nog meer gemak

  • Facturen verzenden via email-programma of SMTP  PDF- en UBL-formaat (beta))
  • Verzenden en importeren administraties via email/smtp
  • Helpteksten per venster en algemene aanwijzingen
  • Digitale kopieën(pdf) van documenten bewaren en inzien
  • Afdrukken naar voorbeeldscherm (preview)
  • Administraties importeren door dubbelklikken op de email-bijlage 
  • Importeren van Klant- en Artikel-gegevens, facturen (orders) en offertes
  • Straat- en plaats opvragen/invoeren via postcodebestand
  • Facturen (Verkoop/Inkoop) importeren in Minipak Boekhoudprogramma
  • Multi-user licentie verkrijgbaar (max. 10 gebruikers).Geschikt voor Windows 10, 8, 7 en Windows XP
  • Backup/restore-modules (gecomprimeerde backups)
  • Export naar Exact en andere boekhoudprogramma’s
Factuurprogramma bedrijf
Factuurprogramma ZZP
Factuurprogramma eenmanszaak
Factuurprogramma freelance
Factuurprogramma MKB