- 088-6464725
Leer in één dag hoe boekhouden werkt en hoe je het toepast in Minipak Boekhouding 1.27. Eerst de basis, daarna stap voor stap in het programma.
Boekhouden is het vastleggen van de inkomsten, uitgaven, bezittingen (activa) en schulden (passiva) van je bedrijf. Daaruit volgen de balans en de winst-en-verliesrekening: samen laten ze zien hoe je bedrijf er financieel voor staat.
Een verzameling grootboekrekeningen die samen de balans en de winst-en-verliesrekening vormen. Vaste indeling:
Een rekening waarop gelijksoortige posten worden verzameld. Voorbeeld balansrekening: Bank. Voorbeeld winst-en-verliesrekening: Kantoorkosten.
Het totaal van bezittingen en schulden aan het begin van het boekjaar. Dit is gelijk aan de eindbalans van vorig jaar. Winst verhoogt het eigen vermogen, verlies verlaagt het: beginkapitaal + omzet − kosten = eindkapitaal.
De basisregel: activa = passiva + eigen vermogen. Bij elke boeking zijn debet en credit samen in evenwicht.
Of je het kasstelsel mag gebruiken, lees je bij de Belastingdienst.
Een dagboek is een overzicht op datumvolgorde van één soort boekingen.
Je uitgaande facturen: bedragen die je nog ontvangt. Openstaande facturen zie je in Afdrukken → Openstaande posten, debiteuren.
Facturen van leveranciers: bedragen die je nog betaalt. Zie Afdrukken → Openstaande posten, crediteuren.
Contante ontvangsten en uitgaven. Betaal je een factuur contant, kies dan in het veld Omschrijving met Page Up/Page Down de factuur en vink hem af.
Boek je bankafschrift handmatig of importeer het via Boeken → Importeren. Facturen vink je af zoals bij Kas. Betalingen op grootboekrekeningen kan je vooraf coderen.
Afschrijvingen, correcties en andere journaalposten.
Veel staat al goed in Onderhoud → Instellingen. Controleer minimaal:
In Minipak Boekhouding staat een voorbeeldadministratie. Wil je gelijk met je eigen adminstratie aan de slag maak dan de bestanden leeg. Onderhoud, bestanden, leegmaken. Vergeet ook niet de beginbalans te verwijderen!
Ga naar Onderhoud → Bestanden → Rekeningschema’s, selecteer het schema dat bij je bedrijf past en klik op Installeren.
In Onderhoud → Grootboektabel pas je de rekeningen naar wens aan. Maak voor elk dagboek een bijpassende rekening (Kas, Bank, Debiteuren, Crediteuren). Geef per rekening de meest voorkomende boeking (bij of af) en het btw-tarief op. Vink bij omzetrekeningen ook “omzetrekening voor berekening btw-grondslag” aan. Het is ook mogelijk een bestaande grootboektabel te importeren (onderhoud, bestanden, grootboektabel importeren)
In Onderhoud → Grootboektabel vul je per balansrekening de beginbalans in. Let op dat debet en credit in balans zijn. Heb je een vorig boekjaar, neem dan via Grootboektabel → Beginbalans de eindbalans over. Bedragen tussen haakjes bij winst-en-verliesrekeningen zijn alleen ter vergelijking.
Vink in Onderhoud → Instellingen → Modules aan dat je btw gebruikt en vul bij Instellingen → BTW de tarieven in.
Via Afdrukken → BTW-instellingen → Aangifte → Instellingen → Koppelingen koppel je grootboekrekeningen aan de rubrieken van de aangifte.
Afdrukken → BTW-overzicht toont wat je invult; onder Specificaties zie je waar elk bedrag vandaan komt.
In Onderhoud → Dagboektabel pas je dagboeken aan of maak je nieuwe. Kies per dagboek:
Maak per bank- of spaarrekening een eigen dagboek.
Onder Boeken staan je dagboeken. Kies er één en boek regel voor regel op datumvolgorde. Kies steeds de juiste grootboekrekening in de kolom Reknr. In een financieel dagboek boekt Minipak automatisch tegen; in een memoriaal moeten debet en credit in evenwicht zijn. Facturen uit Verkopen en Inkopen kies je met Page Up/Page Down.
Bankbestanden en de verkopen en inkopen uit Minipak Factuur importeer je via Boeken → Importeren. Ook verkopen uit webshops en andere programma’s kunnen vaak gemakkelijk geïmporteerd worden.
Op elk scherm staat een blauw-wit vraagteken met uitleg over dat venster. Onder het groene pijltje of de rechtermuisknop vind je extra opties.
U kunt jaarlijkse ondersteuning kiezen bij Minipak voor losse vragen betreffende de werking van het programma.
Hiermee kijken we 3 uur met u mee. We zetten alle vinkjes en instellingen zó dat het programma het handigste werkt voor de bedrijfsvoering van uw bedrijf of vereniging Er wordt zoveel mogelijk geautomatiseeerd verwerkt. Hierna leggen we uit hoe u het beste met de software uit de voeten kunt.