- 088-6464725
Opzet boekhoudcursus
We leggen stap voor stap uit in de gratis online boekhoudcursus hoe je met Minipak Boekhouding 1.27 het handigste aan de slag kan gaan.
In Minipak Boekhouding staat op iedere bladzijde een blauw/wit vraagteken. Hieronder zit de informatie over het venster waar je mee bezig bent.
Op het groene pijltje of onder de rechtermuisknop zitten extra mogelijkheden voor deze pagina.
U kunt jaarlijkse ondersteuning kiezen bij Minipak voor uw vragen
Hiermee kijken we 3 uur met u mee en passen we het boekhoudprogramma of factuurprogramma aan op uw bedrijf of vereniging. Hierna leggen we uit hoe u het beste met de software uit de voeten kunt.
In onderhoud, instellingen staan een gedeelte van de instellingen al correct ingesteld.
Onderstaand zie je wat minimaal nodig is om met Minipak Boekhouding aan de slag te gaan.
Grootboekrekening: handig om in te stellen dat u automatisch de beginbalans wilt overnemen. Heb je een voorlopige jaarafsluiting gedaan en verander je nog iets in dat boekjaar, dan worden de mutaties automatisch doorgezet naar de beginbalans van het volgende boekjaar.
Bestanden: kies hier op welke manier je backups wilt maken en waar.
Modules : Kies hier met welke modules u wilt werken.
Documenten : Hier kan je per dagboek aangeven waar je b.v. bankafschriften, pdf’s van facturen en meer wilt opslaan.
Snelkoppelingen : In onderhoud, diversen, snelkoppelingen kan je aangeven welke snelkoppelingen je in het beginvenster getoond wilt hebben.
Ga naar onderhoud, bestanden, rekeningschema's en kies het van toepassing zijnde rekeningschema, ga op dit rekeningschema staan en klik op installeren.
Er wordt nu een standaard rekeningschema geinstalleerd passend bij uw bedrijf.
In onderhoud, grootboektabel, pas je de grootboekrekeningen die je wilt gaan gebruiken, naar wens aan.
Voor elk dagboek dat je wilt gebruiken maak je een bijpassende grootboekrekening aan te maken, b.v. kas. bank, debiteuren en crediteuren, enz. Geef ook aan wat de meest voorkomende boeking zal zijn, bij of af en welk BTW tarief er bij deze grootboekrekening hoort. Voor omzetrekeningen vinkt je ook het vakje omzetrekening voor berekening BTW grondslag aan.
In onderhoud grootboektabel kan per balans grootboekrekening, de beginbalans worden ingegeven. Let wel op dat Debet en Credit in balans zijn.Als er een vorig boekjaar is, kan in onderhoud, grootboektabel, beginbalans, de eindbalans van het vorige boekjaar worden overgenomen Bedragen op Verlies- en Winstrekeningen tussen haakjes aangegeven staan, zijn alleen ter vergelijking.
Ga naar onderhoud, instellingen, modules. Hier vink je aan of je BTW gaat gebruiken. Zo ja vult bij onderhoud, instellingen, BTW het venster in met de geldende BTW tarieven. In afdrukken, BTW-instellingen, aangifte, instellingen, koppelingen kan je de mogelijkheid gebruiken om voor de diverse rubrieken van deBTW aangifte, grootboekrekeningen te koppelen met BTW rubrieken. In afdrukken, BTW overzicht kan je vervolgens zien welke informatie je kunt invullen bij de BTW aangifte. Bij specificaties zie je hoe uit welke bedragen de aangifte is opgebouwd.
In onderhoud, dagboektabel, kan je de gewenste dagboeken aanpassen of aanmaken. De dagboeken die je aanmaakt verschijnen onder boeken. Er is een keuze tussen financieel dagboek, de boekingen worden dan tegen geboekt aan de opgegeven grootboekrekening of een memoriaaldagboek waarbij Debet en Credit gelijk moeten zijn. Let wel, per bank(spaar) rekening dien je een dagboek aan te maken.
Bij boeken verschijnen nu de ingegeven dagboeken . Kies hier het juiste dagboek en begin met boeken. Je kan regel voor regel op volgorde van datum, de dagboekmutaties boeken. Het is belangrijk de mutatie op de juiste grootboekrekening te boeken(kolom reknr). Je kan de in dagboek verkopen en inkopen geboekte facturen kiezen dmv page up en page down. Booek je in een financieel dagboek, dan worden de regels die u boekt tegengeboekt op de door u in de dagboektabel ingegeven grootboekrekening.Boek je in een memoriaaldagboek, dan dienen de regels Debet en Credit in evenwicht(balans) te zijn. De bank en verkopen en inkopen uit Minipak Factuur kunnen geimporteerd worden in boeken, importeren.
We leggen eerst uit hoe een boekhouding werkt, vervolgens hoe je dit eenvoudig kunt toepassen in Minipak Boekhouding.
Wacht niet langer en begin vandaag nog met het zelf bijhouden van uw administratie en krijg inzicht in de financiële positie van je bedrijf.
Boekhouden is een essentieel onderdeel van elk bedrijf. Het stelt bedrijven in staat om hun financiële gegevens vast te leggen, te organiseren en te analyseren. Het biedt inzicht in de financiële gezondheid van een bedrijf en stelt managers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen. Maar wat is boekhouden precies?
Boekhouden omvat het bijhouden van de inkomsten, uitgaven, activa(bezittingen) en passiva(verplichtingen)van een bedrijf. Door middel van boekhouden worden financiële overzichten zoals de balans en de winst- en verliesrekening opgesteld, die een overzicht geven van de financiële positie en prestaties van een bedrijf.
Hier zijn enkele redenen waarom boekhouden belangrijk is in het bedrijfsleven:
Een rekeningschema is een verzameling grootboekrekeningen die te samen de Balans en de Winst- en Verliesrekening vormen.
Een rekeningschema heeft liefst een vaste indeling:
Balans : nummer 0000 t/m 3999. Dit is een overzicht van de bezittingen en schulden. Het verschil tussen bezittingen en schulden is het eigen vermogen of kapitaal.
Verlies- en Winstrekening : nummer 4000 t/m 9999. Hier geeft u de kostenrekeningen en omzetrekeningen aan. Het verschil tussen deze rekeningen is verlies of winst
Een grootboekrekening is een rekening bestaande uit een lijst van dezelfde inkomsten of uitgaven. Een grootboekrekening is een verlies winst rekening of een balans rekening. een voorbeeld van een balans rekening is bank, een voorbeeld van een verlies/winst rekening is kantoorkosten.
De beginbalans is het totaal van bezittingen en schulden aan het begin van een boekingsperiode. De beginbalans van dit boekjaar is gelijk aan de eindbalans van het vorige boekjaar. Het eigen vermogen aan het eind van een boekjaar wijzigt met het resultaat van dat boekjaar. Winst verhoogt de waarde van het kapitaal, verlies verlaagt deze. Beginkapitaal + verkopen - kosten = eindkapitaal
Debet is de verhoging van activa(bezit) of uitgaven Credit is de verhoging van passiva(schulden), eigen vermogen of inkomsten Om een beter begrip te krijgen van debet- en creditbedragen, moet u vertrouwd raken met de basisboekhoudingsvergelijking: activa = passiva + eigen vermogen. Wanneer u een transactie invoert, moet u ervoor zorgen dat de debet- en creditbedragen in balans zijn, zodat de balans in evenwicht blijft.
KASSTELSEL: Hier is de betaling leidend.
FACTUURSTELSEL : Hier is de in- of verkoopfactuur leidend, ongeacht of de factuur betaald is.
Bij het kasstelsel kunt u de bank rechtstreeks verdelen in de diverse grootboekrekeningen en is het boeken van inkoop- en verkoopfacturen niet nodig. Op kasstelsel belastingdienst leest u wanneer u gebruik mag maken van het kasstelsel.
Een dagboek is een verslag(op chronologische volgorde)van een onderdeel van het vermogen, b.v. kas bank of van inkomsten en uitgaven, b.v. verkoopfacturen en inkoopfacturen.
In dit dagboek boekt u de uitgaande facturen op volgorde van de datum. Hierdoor worden de te ontvangen bedragen in de administratie vastgelegd, dit zijn de debiteuren. In onderhoud, openstaande posten debiteuren kunt u zien welke facturen nog betaald moeten worden.
De facturen die u ontvangt van uw leveranciers geeft u in dit dagboek in. Hier staan dus de te betalen bedragen onder de crediteuren. In onderhoud openstaande posten ziet u welke facturen er nog aan u betaald dienen te worden.
Hierin boekt u op volgorde van datum de contante inkomsten en uitgaven. Indien er facturen worden betaald uit het dagboek inkopen of verkopen kiest u bij het veld omschrijving page down/page up. Hierna kun u de betaalde factuur aanvinken.
U kunt de betreffende bankrekening hier rechtstreeks inboeken aan de hand van uw bankafschrift, u kunt ook de bank importeren bij boeken, importeren. Bij het boeken kunt u in het veld omschrijving kiezen om met page up/ page down de verkoop- of inkoopfacturen te zien en af te vinken.
