Hoe een boekhoudprogramma kan helpen

Minipak is het beste boekhoudprogramma als u snel en gemakkelijk uw administratie wilt verwerken en met de cijfers uit ons programma aan de slag wilt!

Minipak Boekhouding is een  gemakkelijk en uitgebreid boekhoudprogramma ZZP en MKB, bedrijf, eenmanszaak, freelancer, startup, vereniging, stichting, administratiekantoor en accountantskantoor kunnen hier uitstekend mee uit de voeten.

Voordelen van Minipak Boekhouding

boekhoudprogramma

Snel  boeken zonder ingave debiteuren/crediteuren

Dit zorgt voor een supersnelle ingave van uw volledige boekhouding.en maakt het boeken een stuk eenvoudiger.

In Minipak Boekhouding is het niet nodig debiteur- of crediteurgegevens in te geven. Minipak Boekhouding maakt met de omschrijving van het verkoop- of inkoopboek openstaande posten aan. Zodoende kunt u in één regel de bank, kas, inkoop of verkoop boeken

 

Automatisch coderen bankbestanden

Bij het importeren van  bankbestanden, Paypall, Mollie en andere financiële bestanden kunt u het boekhoudprogramma zo instellen dat de grootboekrekeningen en/of de openstaande verkoopfacturen en inkoopfacturen automatisch gecodeerd worden. Op die manier is uw bankbestand al bijna klaar als het geïmporteerd wordt. 

Ook dagboekmutaties, journaalposten en meer kunnen gemakkelijk in Minipak Boekhouding geïmporteerd worden.

importeren bankbestand
btw aangifte

Gemakkelijk btw berekenen

Met de gegevens uit Minipak Boekhouding kunt u eenvoudig uw btw berekenen.

U krijgt een duidelijk voorbeeld dat u kunt gebruiken voor uw btw aangifte.

Ook bij complexere aangiftes zoals met BTW verlegd, Marge BTW of met de One Stop Shop / Unieregeling is het in ons boekhoudprogramma een kwestie van instellen en de juiste cijfers verschijnen op uw BTW aangifte.

Directe verwerking boekingen

Minipak Boekhouding verwerkt de boekingen direct, er is geen verwerkingsrun of periode-afsluiting nodig.

U kunt mutaties direct wijzigen.

Onze pakketten zijn flexibel,  we proberen de tips van klanten mee te nemen in de ontwikkeling van onze programma’s. Deze tips kunnen we vaak op korte termijn meenemen in de updates. 

snel boekhouden


Minipak offline boekhoudprogramma

Minipak Boekhouding is een offline boekhoudprogramma, Minipak Factuur een offline factuurprogramma.

Offline boekhoudprogramma’s worden geïnstalleerd op uw eigen computer, laptop of server als software. Uw gegevens blijven in uw eigen beheer en u kunt ook boekhouden als u geen internet zou hebben. Heeft u de gegevens op een (virtuele) server geïnstalleerd dan kunt u vanaf iedere werkplek uw gegevens ophalen en gebruiken. Met een offline programmma dient u wel zelf te zorgen voor backups

Bij een programma als b.v. E-Boekhouden logt u in op de portal, vervolgens zitten uw gegevens in de cloud van E-boekhouden. Uw gegevens worden daar dan beheerd en heeft u geen internet dan kunt u ook niet boekhouden.



Minipak toch online gebruiken

Minipak boekhoudprogramma online via uw eigen server.

Wilt u gratis online werken met Minipak Boekhouding en/of Minipak Factuur?
Dat kan ! Wij adviseren dan om de Minipak programma's te installeren
_ op een (virtuele) server te installeren.
U kunt vanaf de externe bureaubladverbinding van uw PC, laptop of tablet vanaf elke locatie met uw gegevens werken. In deze constructie kunt u met de multi-userlicentie met maximaal 10 personen in het factuurprogramma werken
- op de plaatselijke map van Onedrive, Dropbox en Google
- Tip werk met een variabele gebruikers
C\|Users\{user}\Dropbox\\Minipak
Stel dit in Minipak.ini of Factuur.ini

U kunt zo zonder extra kosten gratis met Minipak en andere programma's vanaf iedere locatie werken

voordelig

Boekhoudprogramma online via Remote Acces

Hiermee logt u vanaf een extern computer in op uw PC thuis. Handige programma's waar u mee kunt werken zijn b.v. Teamviewer en Anydesk. Met deze programma's neemt u de computer thuis op afstand over.

Minipak op USB stick meenemen

U installeert Minipak Boekhouding of Minipak Factuur op een USB- of memory-stick en deze overal mee naar toe nemen. U kunt dan Minipak op elke locatie vanaf deze stick opstarten. Wijzigingen worden dan rechtstreeks op de stick aangebracht. Zo heeft u uw gegevens altijd bij de hand

FAQ

Een boekhoudprogramma is software  die ervoor zorgt dat u geautomatiseerd en gestructureerd de financiële administratie kunt invoeren. Het programma registreert de geldstromen binnen uw bedrijf. U vult het programma met uw gegevens en de software organiseert deze gegevens zodat er de juiste gegevens beschikbaar komen voor b.v. uw belastingaangifte of  zodat u overzicht hebt in de geldstromen van uw bedrijf

Het is belangrijk dat u in een boekhoudpakket gemakkelijk de verkopen en inkopen kunt boeken en de bank en kas kunt (laten) coderen. De Btw-aangifte moet gemakkelijk te voorschijn komen en  overzichten als Balans, Verlies- en Winstoverzicht, Proef- en Saldibalans, overzicht grootboekkaarten, openstaande posten debiteuren en crediteuren , overzicht budgetten en kostenplaatsen en jaarraportage moeten eenvoudig uit het systeem gehaald kunnen worden. 

Nee in het boekhoudprogramma kan er alleen in een jaaradministratie worden geboekt, een kalenderjaar / gebroken boekjaar. 

Er kunnen lijsten worden gemaakt van iedere denkbare periode

U kunt een boekjaar voorlopig afsluiten. Hierdoor kunt u in beide jaren blijven werken.

Zie hiervoor de uitleg op pagina jaarafsluiting

Minipak Boekhoudsoftware is alleen geschikt voor het besturingssysteem Windows.

Het programma kan op een Apple / Mac gebruikt worden met een programma dat het draaien van Windows- programma’s op een Apple / Mac mogelijk maakt, b.v. Virtual Box (Oracle, gratis) Hiervoor dient u wel Windows te installeren

Onder Parallels kunt u alle windows -programma’s eenvoudig draaien op uw Mac. U kunt eerst kijken met de gratis probeerversie of u dit handig vindt. Kosten zijn € 99,00 / jaar.

U kunt e.e.a. ook mogelijk maken met VMware

Ja, alleen de BTW- percentages in het boekhoudprogramma moeten worden aangepast. Er kunnen drie BTW percentages gebruikt worden.in het boekhoudprogramma.
Er kan met één valuta gewerkt worden.

Minipak Boekhouding en SBR/XBRL

Er kan in Minipak Boekhouding een jaarrapportage bestand worden aangemaakt, die kan worden geupload,     in portals zoals b.v. XbrlOne(Semansys), Fiscaal gemak (Unit4), CreAim of XBRL reports. Aan het gebruik van deze portals zijn kosten verbonden. 

Een vorm van XBRL rapportage is de XML Auditfile voor de belastingdienst, die beschikbaar is in het menu Onderhoud, diversen 

Indien je in b.v. Onedrive of een andere cloud toepassing geen vorige boekjaren ziet, lees dan deze oplossing

Deze melding wordt veroorzaakt door in gebruikname van een nieuwe FTP-server. Het programma kan de in het programma genoemde server niet meer bereiken. U dient hiervoor de laatste versie van het programma te downloaden en op dezelfde plaats opnieuw te installeren. 

A detailed answer to provide information about your business, build trust with potential clients, and help convince the visitor that you are a good fit for them.

Ja er worden nooit gegevens verwijderd of overschreven. Na invoer van de licentiegegevens verandert alleen de naam boven het programma in de naam van uw licentie, u kunt verder gaan waar u gebleven was. 

Ja, u hoeft echter geen debiteuren, crediteuren zelf  in te geven

In Minipak Boekhouding worden openstaande posten gemaakt uit de omschrijving in de verkoop- en inkoopboeken.

Automatischwordt de juiste openstaande facturen bij de betalingen worden gezocht.

 

In het boekhoudprogramma kunnen geen verkoopfacturen worden gemaakt. Voor het maken van verkoopfacturen,  offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en meer kunt u Minipak Factuur downloaden.

Het is wel mogelijk verkoopfacturen en inkoopfacturen in te geven in Minipak Boekhouding.

 

Ja, tussen Minipak Boekhouding en Minipak Factuur kunnen de volgende gegevens worden uitgewisseld :

– facturen(inkoop en verkoop) kunnen worden geïmporteerd 

– Betalingen geboekt in Minipak Boekhouding kunnen worden doorgezet naar Minipak Factuur

– Omzet- en kostensoorten tabellen kunnen worden geïmporteerd in Minipak Factuur

– In Minipak Factuur kan een vergelijkingslijst worden gemaakt van openstaande posten in boekhouding en facturering

U kunt bij de bank uw mutaties downloaden in SWIFT (MT-940 formaat) of SEPA (CAMT.053) XML. Mochten deze bestanden niet beschikbaar zijn b.v. bij een Mollie bestand, dan kunt u dit zelf omzetten naar een MT-940 bestand met de software van  Coenfin

 

Het boekhprogramma herkent het factuurnummer niet

  • Kijk of het factuurnummer in de omschrijving van de bank staat en nog open staat.
  • Indien u niet werkt met de factuurcode(standaard) zorg dan dat er een spatie voor en achter het factuurnummer staat en eer geen andere nummerieke reeksen in de omschrijving staan.

Journaalposten uit de andere programma’s kunnen worden geïmporteerd zoals b.v.  programma’s Logisal Salaris en Loon/RoosRoos kunnen worden geïmporteerd.

Ook dagboeken, financiële bestanden en meer kunnen worden gïmporteerd.

De lengte van de grootboekrekeningnummers is 4 posities. In plaats van nummers kunnen ook gemakkelijk te onthouden alfabetische codes worden gebruikt.

De nu beschikbare versie is Minipak Boekhouding 1.27, gepubliceerd op 09-01-2023