- 088-6464725
Menu
Minipak Factuur heeft een gebruiksvriendelijke tool om eenvoudig facturen te maken.
Met onze geavanceerde opmaak editor kunt u gemakkelijk uw eigen sjabloon ontwerpen met het logo van uw bedrijf dat kan worden gebruikt voor al uw zakelijke documenten, inclusief facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en andere formulieren.
Daarnaast heeft u de optie om uw briefpapier in te scannen en te gebruiken als achtergrond.
Als u dit proces uitdagend vindt, kan ons team van Minipak Experts u helpen bij het opzetten van uw factureringsysteem. Wij kunnen samen met u kijken hoe u Minipak Factuur zo kunt inrichten dat u met zo min mogelijk inspanning zo goed mogelijk gebruik kunt maken van de functionaliteiten van het programma.
Ons gebruiksvriendelijke factuurprogramma stelt u in staat om al uw facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen, betalingsherinneringen en brieven aan klanten op een snelle en gemakkelijke manier te verzenden.
U kunt facturen en meer verzenden als PDF en als UBL-factuur( XML)
Het is erg eenvoudig om de begeleidende e-mailtekst per soort formulier aan te passen o.a. met de daarvoor bedoelde codes
We hebben de orderadministratie erg gemakkelijk gemaakt.
Als u een offerte/order aanmaakt in Minipak Factuur, kan het programma:
Hierbij wordt automatisch de voorraad bijgewerkt en kunt u vele voorraadlijsten, zoals bestellijst, waarschuwingslijst, voorraadlijst en meer inzien en afdrukken.
U kunt in het factuurprogramma aangeven of een factuur betaald is.
Als u ook het boekhoudprogramma heeft, kunt u de bankbetaling automatisch in het factuurprogramma laten verwerken.
Als uw klanten niet op tijd betalen is het mogelijk om verschillenden betalingsherinneringen of aanmaningen te maken en te emailen.
Minipak Factuur houdt dan automatisch bij welke betalingsherinnering of aanmaning de klant gehad heeft.
Met Minipak factuurprogramma kunt u heel eenvoudig de BTW berekenen.
Voer inkoop- en verkoopfacturen in en het programma berekent de BTW en geeft een voorbeeld voor de BTW aangifte.
Het is ook mogelijk om BTW met marges te berekenen, de one-stop-shop methode te gebruiken of BTW-omkeringsregeling toe te passen.
Hoeveel kost een factuurprogramma? U kunt met Minipak Factuur aan de slag voor € 189,00 excl BTW eenmalig.
Factuur maken
Aanmaak twee soorten facturen:- Vrije tekst-facturen (Brief)- Regelfacturen (Artikelregels)
Alle factuurgegevens vrij ingegeven of uit tabellen selecteren
Klant- en adresgegevens selecteren uit klanten(debiteuren)bestand
Factuurtekstblokken (vrije tekst-factuur) en artikelregels (regelfaktuur) selecteren uit artikeltabel
Kopiëren facturen (debet en credit),kopieren uit het offertebestand en factuurhistorie, factureren kopieren naar offertes
Periodiek factureren
Factureren voor alle klanten (leden) of per klantgroep( b.v. voor verenigingen en clubs)
Omzetsoorten splitsen voor omzetstatistiek en import in Minipak boekhouding
Kredietbeperking en verschillende soorten kortingen mogelijk .
Offerte maken
Offerte module
Offerte gebruiken als order en met dit formulier de gehele orderadministratie automatiseren
Offertes omzetten naar factuur of bestelorder(s)
Facturen kopiëren naar offertes
Periodiek verzamelen pakbonnen (offertes) op een factuur.
Betalingen
Boeken betalingen
Openstaande postenlijst
Betalingsherinneringen en aanmaningen met eigen opmaak
Aanmaak bestanden voor incasso- en verzamelbetalingen(PAIN/SEPA)(Pro)
Aanmaak incassobestanden met facturen of gelijk uit het klantenbestand.
Factuurbetalingen in het boekhoudprogramma worden ook geboekt in het factuurprogramma.
Opmaak Facturen / offertes en meer
Meerdere factuur-opmaken (layouts).
Drag&Drop-opmaakschermen
BTW berekenen
Btw-administratie kan worden in / uitgeschakeld
Btw-overzicht per periode
Facturen met Btw-verlegd
Facturen met Marge-Btw aanmaken
Toepassen van de One Stop Shop regeling
Voorraad
Voorraadmodule
Samengestelde artikelen mogelijk
Barcodes scannen
Voorraadreserveringen
Voorraad handmatig of automatisch via inkopen/verkopen bij/afboeken
Overzicht mutaties per artikel
Vele voorraadlijsten mogelijk, zoals bestellijst, waarschuwingslijst
Klanten
Enorm veel mogelijkheden voor het opslaan van klantgegevens.
Standaardbrieven aanmaken en afdrukken voor alle klanten, per klantgroep of per klant.
Losse brieven met klant-, artikel-, factuur- of offerte-gegevens. Kortingen per klant
Prijsafspraken per klant/artikel
Staffelkortingen per klant/artikel.Korting per factuur of factuurregel.
Vrij veld 1 en 2 te gebruiken voor informatie naar keuze.
Afdrukken lijsten
Grafieken voor Openstaande posten en Verkopen per maand, op klant en omzetsoort.
Voorraad: voorraadlijst, waarschuwingslijst, bestellijst en inkopen
Betalingsherinneringen, aanmaningen.
Mail samenvoegen met klanten.
Alles wat afgedrukt kan worden kunt u ook exporteren in word, excel en pdf.
Minipak Factuur extra
Onbeperkt aantal administraties
InkoopModule (Crediteuren) pdf’s van leverancier zichtbaar
ProjectenModule
UrenRegistratie (beta)
Verkoopoverzichten per maand, klant (-groep), omzetsoort of artikel
Resultaat per factuur (ook tijdens aanmaak) opvragen
Omzetsoorten gebruiken
Voorraad bijhouden
Een online factuurprogramma als u Minipak in uw online omgeving installeert
Factureren nog meer gemak
Facturen verzenden via email-programma of SMTP PDF- en UBL-formaat (beta))
Verzenden en importeren administraties via email/smtp
Helpteksten per venster en algemene aanwijzingen
Digitale kopieën(pdf) van documenten bewaren en inzien
Afdrukken naar voorbeeldscherm (preview)
Administraties importeren door dubbelklikken op de email-bijlage
Importeren van Klant- en Artikel-gegevens, facturen (orders) en offertes