Facturen maken veel gestelde vragen

In deze vragen over het Factuurprogramma vindt u de meest voorkomende vragen over offertes maken, facturen maken, voorraad beheren, installeren en gebruiken van Minipak Factuur.

Minipak Factuur is een uitgebreid programma,  we kunnen ons voorstellen dat alles niet in één oogopslag duidelijk is. 

Mocht uw vraag niet op deze pagina staan, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Bel 088-6464725 !

facturen

Starten met het factuurprogramma

Hoe kan ik Minipak Factuur op mijn PC of laptop installeren?

Zie hier voor de uitleg bij Minipak Installeren.

Kan het programma worden gekopieerd of van een USB Stick worden opgestart?

Ja, u kunt de mappen in de verkenner kopieren of het hele programma op een USB stick zetten, zie de uitleg bij Minipak kopiëren

Blijven ingevoerde gegevens bewaard na de probeerperiode?

Ja er worden nooit gegevens verwijderd of overschreven. Na invoer van de licentiegegevens verandert alleen de naam boven het programma van demo naar uw eigen naam, u kunt verder waar u gebleven was. 

Kan Minipak Factuur met Windows 11, 10,8,7 geïnstalleerd worden?

Ja zie voor de juiste installatie de uitleg op pagina Minipak met Windows 11/10/8/7

Ondersteuning

Kan ik ondersteuning krijgen bij het inrichten van Minipak Factuur?

Het is belangrijk dat u de volgende zaken volgt :

  • Begin met de opmaken van uw formulieren
  • Vul uw klantenbestand(dit kan ook geïmporteerd worden
  • Vul uw artikelbestand (of importeren) of werk met regelfacturen.

Op iedere bladzijde staat een vraagteken, hier vindt u meer informatie over het betreffende onderwerp. Of u klikt op het groene pijltje om meer mogelijkheden te zien.

Mocht u graag samen met ons het programma inrichten, kijk dan op persoonlijke ondersteuning

 

Werken met Minipak Factuur

factuur maken

Kunnen in Minipak Factuur facturen worden verzonden?

Facturen, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen,  herinneringen, lijsten etc. kunnen per email worden verzonden.

Gekozen kan worden voor verzending via het email-programma of direct over het internet dmv. SMTP.

Kunnen er in Minipak Factuur ook UBL facturen worden gemaakt?

Dat is mogelijk, u kunt kiezen of u een UBL factuur wilt maken of een PDF factuur

Kunnen regelfacturen en vrije tekstfacturen door elkaar worden gebruikt?

Dat is mogelijk, er kan ook gewerkt worden met een vrije tekst factuur waarin artikelen worden opgenomen of met een regelfactuur, die werkt op artikel code niveau, waar u een tekstgedeelte in kunt gebruiken.

Kan de lengte van de artikelcode gewijzigd worden?

Ja, deze is instelbaar van 4 t/m 16 tekens.

Er kan worden gekozen tussen cijfers en /of letters. Het is ook gemakkelijk om artikelbestanden te importeren.

Kan er bij facturen, offertes en andere opmaken een afwijkende vervolopmaak worden aangemaakt?

Ja, voor tweede en volgende pagina’s kan een aparte opmaak worden gemaakt, die niet gelijk is aan de eerste pagina.

Kan je facturen maken in een buitenlandse taal?

Ja, er kan een aparte opmaak worden gemaakt waarin alle teksten van de facturen gemakkelijk kunnen worden vertaald.

Ook pakbonnen, bestelorders, opdrachtbevestigingen en meer kunnen worden vertaald in een andere taal.

Kan er met meerder valuta gewerkt worden?

Helaas is dat niet mogelijk er kan slecht met één valuta gewerkt worden, wel kunt u een tweede administrate aanmaken met een volgende valuta.

Kunnen aanbetalingen/vooruitbetalingen worden geboekt?

Dit is mogelijk in de huidige versie 1.20.

Kunnen inkoopfacturen en verkoopfacturen worden geïmporteerd in Minipak Boekhouding?

Ja, tussen Minipak Boekhouding en Minipak Factuur kunnen de volgende gegevens worden uitgewisseld :

  • Nieuw aangemaakte facturen(inkoop en verkoop) kunnen worden geïmporteerd in het boekhoudprogramma
  • Betalingen geboekt in Minipak Boekhouding kunnen worden doorgezet naar Minipak Factuur
  • Omzet- en kostensoorten tabellen kunnen worden geïmporteerd in Minipak Factuur
  • In Minipak Factuur kan een vergelijkingslijst worden gemaakt van openstaande posten in boekhouding en factureringhet 

Kunnen er facturen inclusief BTW worden aangemaakt?

Er kan in het factuurprogramma worden gekozen voor facturen inclusief BTW of exclusief BTW of beiden. Dit wordt ingesteld in de factuuropmaak. Er kunnen meerdere factuuropmaken zijn, b.v. één factuuropmaak exclusief BTW en één inclusief BTW.

Kan het factuurprogramma in België worden gebruikt?

Ja, alleen de BTW- percentages dienen te worden aangepast. Er kunnen drie BTW percentages gebruikt worden.

Is er een urenregistratie?

In de beta-versie 1.21 is een urenregistratie aanwezig. Hiermee kunt u eenvoudig gemaakte uren verzamelen en factureren.

Minipak Factuur technische vragen

Kan Minipak Factuur online worden gebruikt?

Het programma kan worden gebruikt op een netwerkserver of geïnstalleerd worden in een cloudopslag zoals b.v. Onedrive, Google Drive, etc..

U heeft dan uw eigen gratis online factuurprogramma.

U kunt met meerdere gebruikers (maximaal 10) tegelijk in het programma te  werken op een netwerkserver, Hiervoor is de multi-user licentie nodig. Met deze licentie kunnen maximaal 10 gebruikers gelijktijdig in een administratie werken.

Wat is het versienummer en publicatiedatum van de huidige versie?

De nu beschikbare versie is 1.20, gepubliceerd op 04-12-2014 laatste update is van 09-07-2019

Werkt  Minipak Factuur op een Appel/Mac?

Minipak Factuur is alleen geschikt voor het besturingssysteem Windows.

Minipak Boekhoudsoftware is alleen geschikt voor het besturingssysteem Windows.

Het programma kan op een Apple / Mac gebruikt worden met een programma dat het draaien van Windows- programma’s op een Apple / Mac mogelijk maakt, b.v. Virtual Box (Oracle, gratis) Hiervoor dient u wel Windows te installeren

Onder Parallels kunt u alle windows -programma’s eenvoudig draaien op uw Mac. U kunt eerst kijken met de gratis probeerversie of u dit handig vindt. Kosten zijn € 99,00 / jaar.

U kunt e.e.a. ook mogelijk maken met VMware

 

Melding geen internet toegang?

Deze melding wordt veroorzaakt door in gebruikname van een nieuwe FTP-server. Het programma kan de in het programma genoemde server niet meer bereiken. U dient hiervoor de het programma van de webpagina downloaden en op dezelfde plaats opnieuw te installeren.