Ledenadministratie van uw vereniging
Voor uw vereniging is het handig een factuurpakket te hebben, waarin u uw ledenadministratie bij kunt houden, kunt facturere, betalingen incasseren en kunt zien wie er betaald heeft en wie niet.
Al deze mogelijkheden zijn handig verwerkt in Minipak Factuur waarbij we goed gelet hebben om met zo min mogelijk moeite, zo snel en efficiënt mogelijk de ledenadminstratie van uw vereniging bij te houden.
In Minipak Factuur is het mogelijk een (zeer uitgebreide) ledenadministratie van uw vereniging bij te houden. Er kan in deze ledenadministratie gewerkt worden met verschillenden (contributie)groepen. U kunt dan eenvoudig per groep een andere factuur aanmaken, factureren en verzenden.
Minipak Factuur heeft slimme tools die zorgen dat u snel uw adminstratie van uw vereniging kunt verzorgen.
1. Facturen per klantgroep
In Minipak Factuur maakt u razendsnel een factuur voor een groep leden.
– Deel bij het aanmaken van uw ledenbestand uw leden in in de juiste groep.
– Maak een voorbeeldfactuur(offerte) voor elke groep.
– Minipak Factuur kijkt welk lid welke factuur moet hebben en maakt automatisch voor alle leden de juiste factuur aan
– Mail de factuur naar de leden.
2. Periodieke facturen maken
Als vereniging maakt u (mogelijk) iedere periode weer een groot aantal facturen voor de ledenadministratie. Vaak zijn deze facturen hetzelfde als de vorige facturen met als enig verschil, dat er een andere periode gefactureerd wordt.
In Minipak Factuur maakt u snel iedere periode de facturen voor uw leden.
– maak een factuur in facturen per klantgroep. U kunt hiervoor de facturen uit punt 1 gebruiken. Zorg wel dat er een periode in de factuur staat.
– of maak een losse factuur, belangrijk is dat er een periode aanduiding in de factuur staat.
– Kies een periode die u wilt factureren, kies periodieke facturen, Minipak Factuur zoekt alle klanten die een factuur in de betreffende periode dienen te krijgen en maakt deze facturen automatisch aan.
3. Facturen incasseren : incassobestand maken
In Minipak Factuur is de mogelijkheid om van uw gemaakte facturen een incassobestand te maken, waarmee de betaling van de facturen wordt geregeld. Met enkele klikken worden alle facturen geselecteerd die geïncasseerd dienen te worden. Hiervan maakt u een bestand dat naar de bank verzonden kan worden.
4. Incassobestand maken zonder facturen
Niet iedere vereniging stuurt de leden een factuur. Vaak wordt alleen afgesproken om een maandelijks contributiebedrag te incasseren. U kunt in Minipak Factuur ook een incassobestand maken voor alle leden zonder dat daar facturen voor hoeven te worden gemaakt. U incasseert dan rechtstreeks uit de klantentabel, snel, simpel en gemakkelijk.
5. Betalingen bijhouden
U kunt gemakkelijk bijhouden in Minipak Factuur welke leden al betaald hebben.
Werkt u ook met Minipak Boekhouding, dan worden de verwerkte bankmutaties verwerkt in het boekhoudprogramma en tegelijkertijd in het factuurprogramma.
Het is ook mogelijk om het incassobestand te importeren in het bankbestand van Minipak Boekhouding. Zodoende heeft u gelijk een overzicht welke leden er wat hebben betaald. Werkt u niet met een incassobestand en moet u uw leden af en toe helpen bij het herinneren aan het betalen van de factuur. Er is in Minipak Factuur ook de mogelijkheid tot het versturen van herinneringen en aanmaningen.
6. Mailing naar de leden
U kunt in Minipak Factuur heel eenvoudig mails naar de leden sturen. U maakt een standaard brief, selecteert welke leden of ledengroepen deze mail moeten ontvangen en vervolgens kunt u met een druk op de knop de mails naar de leden verzenden.
Het is ook mogelijk een losse brief aan te maken voor een afzonderlijk lid. In deze mail kunt u gemakkelijk, facturen, offertes en artikelen kiezen.
Wat betekent de vereniging?
