Brasschaatstraat , Breda
088-6464725 verkoop / 0900-6464725 ondersteuning

Factuur maken

Factuur maken

factuur opmaak

In Minipak Factuur kan je gemakkelijk en snel een factuur, een offerte, pakbonnen, bestelbonnen, opdrachtbevestigingen en veel meer maken en verzenden!

Je kan de factuurachterinhoud naar je eigen wens instellen of een eigen pdf achtergrond kiezen.

factuur opmaak

We werken met twee soorten facturen:

Hoe maak je een factuur?

Het is mogelijk 2 soorten facturen te maken

vrije-tekstfactuur maken: in deze facturen werk je met een tekst, eventueel gecombineerd met artikelen. Dit is erg handig bij b.v. als je een gespecificeerder offerte wilt factureren

regelfactuur maken: Met deze facturen werk je met artikelen eventueel aangevuld met tekst. Als je regelfacturen gebruikt, dan kan je ook alle functies van de voorraad module gebruiken.

Je kiest in de facturen voor de juiste klanten en artikelen, in de facturen kan je werken met heel veel voorkeursinstellingen zodat het snel en gemakkelijk kan gebeuren.

We hebben diverse handige functionaliteiten, zodat je met zo min mogelijk moeite zo gemakkelijk mogelijk kan factureren.

Wat moet er op een factuur staan?

Een factuur moet voldoen aan de eisen die de belastingdienst hieraan stelt.

Wat je zeker moet vermelden:

  • het btw-identificatienummer en het btw-bedrag.
  • Je KVK-nummer.
  • De factuurdatum en het factuurnummer (de factuurnummering van je facturen moet doorlopend zijn).
  • De datum van levering.
  • De naam en het adres van jezelf en je klant.
  • De goederen of diensten die je levert.
  • Hoeveel goederen of uren je in rekening brengt.

Factuur maken per klantgroep

Je maakt een groep klanten aan die allemaal dezelfde klantgroep-code hebben. Vervolgens maak je in offertes een voorbeeldfactuur die je wilt gebruiken voor alle klanten die in deze klantgroep zitten. Het programma maakt dan automatisch alle facturen aan, die je daarna kan versturen via e-mail en eventueel kunt incasseren.

Periodieke facturen maken

Als je aan klanten regelmatig dezelfde factuur moet sturen met alleen een andere periode, kan je automatisch deze periodieke facturen per periode aan laten maken. Je kan dan zelf kiezen of je deze facturen b.v. per maand, per kwartaal of per jaar wilt laten aanmaken. Met enkele drukken op de knop rollen alle facturen automatisch uit het programma.

Offertes / Orders

In Minipak Factuur kan je offertes maken en deze naar de klant verzenden. Je kan de offerte ook als een order beschouwen en van daaruit de orderverwerking starten.

  • Offerte maken
  • Vanuit deze offerte een bestelbon laten maken en deze naar de leverancier mailen
  • Je kan dan automatisch de inkoop laten boeken bij inkoopfacturen
  • Verzenden van offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en meer.
  • Offerte omzetten naar factuur
  • Factuur verzenden , eventueel als UBL
  • Automatische Incasso

Pakbonnen verzamelen

Je kan in de facturen kiezen voor de opdracht pakbonnen verzamelen.Er wordt dan gekeken welke pakbonnen gemaakt zijn sinds de vorige factuur en verzamelt op de factuur.

Facturen kopieren

Op een bestaande factuur gaan staan en vervolgens met een druk op de knop deze debet of credit kopieren.

Facturen afdrukken en verzenden

Je kan verschillende opmaken maken en per factuur of klant kiezen in welke opmaak je de facturen wilt afdrukken of verzenden. Voorbeelden hiervan zijn : orderbevestiging, pakbon, offerte, factuuropmaak per klantgroep. Er wordt dan een PDF van de factuur(offerte, orderbevestiging) verzonden via de mail. Je kan de tekst van de mail zelf instellen en indien nodig nog een PDF bijvoegen met b.v. artikelinformatie

 

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.