Kunt u zelf een factuur maken?
Een factuur is een rekening aan uw klant. U mag zelf een factuur maken voor uw klant. U kunt een factuur maken in Word of een factuur maken in Excel. Het is handiger om dit met een factuurprogramma te doen.
Met Minipak Factuur kunt u gemakkelijk een factuur maken. In ons factuurprogramma kunt u zelf eenmalig een factuur maken en die als format gebruikt voor alle andere facturen.
U kunt de factuur (en vele andere documenten) instellen naar eigen wens. We hebben allerlei tools om dit snel en zo compleet mogelijk te doen. U kunt ook de pdf versie van uw factuur (document)als achtergrond kiezen en gelijk gaan factureren.
Ook kunt u een offerte, pakbonnen, bestelbonnen, opdrachtbevestigingen opgesteld naar eigen wens maken en verzenden.
Voordelen van Minipak Factuur:
- Er wordt automatisch uw voorraad bijgehouden(indien u hier gebruik van maakt.
- Facturen en offertes kunnen gemaild worden als PDF en UBL
- De openstaande postenadministratie kan worden bijgehouden
- Er kunnen betalingsherinneringen of aanmaningen naar de klant gestuurd worden
- Facturen kunnen geïncasseerd worden of er kan worden geïncasseerd per klant zonder factuur
- Facturen kunnen worden doorgestuurd naar Minipak Boekhouding
Hoe factuur maken?
In Minipak Factuur werken we met twee soorten facturen:
Vrije-tekstfactuur maken:
In deze facturen werkt u met een tekst met daarin de te factureren bedragen, eventueel gecombineerd met artikelen. Dit is erg handig als u b.v. als u een gespecificeerde offerte wilt factureren.
Regelfactuur maken:
Met deze facturen werkt u met artikelen, aantal en prijs, eventueel aangevuld met een tekstblok. Als u regelfacturen gebruikt, dan kunt u ook alle functies van de voorraadmodule gebruiken.
In de facturen kunt u de juiste klant kiezen. In de klantgegevens kunt u veel informatie kwijt over de klant, b.v. de betaaltermijn, de (staffel)kortingen, in welke taal met deze klant gewerkt dient te worden, vrije velden die u zelf inhoud kunt geven, zoals b.v. geboortedatum, kenteken en nog veel meer.
Vervolgens kunt u de gewenste artikelen kiezen, deze artikelen kunt u ook kiezen met een barcodescanner,
Hierna kunt u factuur voorbeeld pdf bekijken, de gemaakte factuur afdrukken en/of verzenden via de mail.
Het is mogelijk om in Minipak Factuur incassobestanden en betaalbestanden te maken van de inkoop- en verkoopfacturen en te sturen naar de bank.
We hebben veel handige functionaliteiten, zodat u met zo min mogelijk moeite zo gemakkelijk mogelijk kunt factureren.
Wat moet er op een Factuur staan?
Er worden wel eisen aan een factuur maken gesteld. Het is belangrijk dat de juiste zaken op een factuur vermeld staan Een factuur moet voldoen aan de eisen die de belastingdienst hieraan stelt.
Wat u zeker moet vermelden:
- Het btw-identificatienummer en het btw-bedrag.
- Je KVK-nummer.
- De factuurdatum en het factuurnummer (de factuurnummering van je facturen moet doorlopend zijn).
- De datum van levering.
- De naam en het adres van jezelf en je klant.
- De goederen of diensten die je levert.
- Hoeveel goederen of uren je in rekening brengt.
Factuur maken BTW
In Minipak Factuur kunt u gemakkelijk een factuur maken met BTW.
U kunt facturen maken exclusief BTW voor zakelijke klanten en inclusief BTW voor particuliere klanten.
Ook het maken van de BTW-aangifte is erg gemakkelijk in Minipak Factuur
We hebben de volgende mogelijkheden in het factuurprogramma.
- Factuur maken met BTW hoog, BTW laag, BTW nul
- Factuur maken met BTW verlegd
- Margeregeling toepassen
- One-Stop-Shop regeling
Factuur maken per klantgroep
Het is soms handig als u voor een hele groep klanten in één keer automatisch een factuur kunt maken. b.v voor leden van een vereniging, alle klanten die eenzelfde actie -artikel kopen.
U kunt in ons factuurprogramma heel eenvoudig een zelfde factuur maken voor een hele klantgroep.
U maakt een groep klanten aan die allemaal dezelfde klantgroep hebben.
Vervolgens maakt u in offertes een voorbeeldfactuur, die u gebruikt voor alle klanten in deze klantgroep. Het programma maakt dan automatisch alle facturen voor deze klantgroep aan.
Deze facturen kunt u daarna versturen via e-mail en zonodig incasseren.
Periodieke facturen maken
Als u aan klanten regelmatig dezelfde factuur moet sturen met alleen een andere periode, kunt u automatisch deze periodieke facturen per periode aan laten maken. U kunt dan zelf kiezen of u deze facturen b.v. per maand, per kwartaal of per jaar wilt laten aanmaken. Met enkele drukken op de knop rollen alle facturen automatisch uit het programma.
In Minipak Factuur kunt u offertes maken en deze naar de klant verzenden. U kunt de offerte ook als een order beschouwen en van daaruit de orderadministratie starten.
- Offerte maken, deze kan als bron dienen voor de order, de pakbon, de opdrachtbevestiging met eventuele aanbetaling en welk formulier u maar wilt
- Vanuit deze offerte een bestelbon laten maken en deze naar de leverancier mailen
- U kunt dan automatisch de inkoop laten boeken bij inkoopfacturen
- Verzenden van offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en meer.
- Offerte omzetten naar factuur(en andersom)
- Factuur verzendenals PDF en UBL
- Automatische Incasso
Pakbonnen verzamelen
U kunt een factuur maken en in die factuur kiezen voor de opdracht pakbonnen verzamelen.Er wordt dan gekeken welke pakbonnen gemaakt zijn sinds de vorige factuur en deze worden automatisch verzameld op de factuur.
Creditfactuur
Op een bestaande factuur gaan staan en vervolgens met een druk op de knop deze debet of credit kopieren
Facturen afdrukken en verzenden
U kunt verschillende opmaken maken en per factuur of klant kiezen in welke opmaak je de facturen wilt afdrukken of verzenden. Voorbeelden hiervan zijn : orderbevestiging, pakbon, offerte, factuuropmaak per klantgroep. Er wordt dan een factuur voorbeeld PDF van de factuur(offerte, orderbevestiging) verzonden via de mail. Je kan de tekst van de mail zelf instellen en indien nodig nog een PDF bijvoegen met b.v. artikelinformatieEr wordeHet is factuur, , factuur voorbeeld pdf bekijken
Na het maken van de facturen kunt u deze desgewenst importeren in Minipak boekhoudprogramma.
U kunt dan de gegevens meenemen in de Verlies/Winst, Balans en de facturen automatisch laten afboeken in de bank.
