Brasschaatstraat , Breda
088-6464725 verkoop / 0900-6464725 ondersteuning

Factuurprogramma

Wat zijn de mogelijkheden in het factuurprogramma?

factuur opmaak

Snel en gemakkelijk digitale facturen maken met eigen opmaak.

 

Je kan in Minipak Factuur snel en gemakkelijk een factuur of offerte  maken.

Je kan een eigen opmaak instellen , die je als basis kunt gebruiken voor al je facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en verdere formulieren. 

Dit werkt heel handig met onze factuuropmaak editor met enorm veel mogelijkheden. 

Je kunt er ook voor kiezen om je briefpapier in te scannen en dat te gebruiken als achtergrond

 

Facturen, offertes en meer snel verzenden via email

 

Je kan een gemaakte  factuur of ieder ander formulier verzenden via email. Ook kunnen betalingsherinneringen, aanmaningen en b.v. brieven naar alle klanten worden verstuurd via de email

Je kan de keuze maken om het via het factuurprogramma of via je eigen mailprogramma te verzenden. Hierbij kan al automatisch de tekst  die in de begeleidende email komt worden ingesteld

Kies 1 of meerdere facturen, offertes of andere formulieren  en verzend deze met de gewenste opmaak binnen een oogwenk. 

 

 

factuur verzenden
orderadministratie

Automatische orderadministratie

 

We hebben de orderstroom erg gemakkelijk gemaakt. 

Als je een offerte/order aanmaakt in Minipak Factuur, doet het programma de rest. Vanuit de offerte/order kunnen  gemakkelijk de benodigde formulieren als pakbon, orderbevestiging en meer worden verzonden. Er kan automatisch een bestelorder naar uw leverancier worden aangemaakt. waarna ook de inkoopfactuur automatisch kan worden ingeboekt. 

Vervolgens kan de offerte met 1 druk op de knop worden omgezet in een factuur. 

Dus weinig moeite veel resultaat!

Betalingen verwerken / herinneren

 

Je kan in het  factuurprogramma aangeven of een factuur betaald is.  

Als je ook het boekhoudprogramma hebt, kan je de bankmutaties automatisch in het factuurprogramma verwerken. Als je klanten niet op tijd betalen is het mogelijk om verschillenden betalingsherinneringen of aanmaningen te maken en te emailen. 

In het betaalbestand kan je dan gelijk zien welke herinnering of aanmaning de klant gehad heeft.

 

boeken betalingen
btw berekenen

BTW berekenen

Het is in Minipak Factuur erg eenvoudig om de BTW te berekenen. Boek de inkoop- en verkoopfacturen en het factuurprogramma berekent de btw en maakt een voorbeeld voor de ingave. 

Ook BTW berekenen met marges of BTW verlegd zijn mogelijk

 

specificaties Minipak Factuurprogramma

Prijs: Basis-versie 159 euro, Pro-versie: 189 euro excl. btw. / eenmalig

Factureren

 
  • Aanmaak twee soorten facturen:- Vrije tekst-facturen (Brief)- Regelfacturen (Artikelregels) 
  • Alle factuurgegevens vrij ingegeven of uit tabellen selecteren
  • Klant- en adresgegevens selecteren uit klanten(debiteuren)bestand 
  • Factuurtekstblokken (vrije tekst-factuur) en artikelregels (regelfaktuur) selecteren uit artikeltabel
  • Kopiëren facturen (debet en credit) uit het werkbestand, offertebestand en factuurhistorie
  • Periodiek factureren (Pro)
  • Factureren  voor alle klanten (leden) of per klantgroep voor verenigingen en clubs
  • Omzetsoorten splitsen voor omzetstatistiek en import in Minipak boekhouding
  • Kredietbeperking

Offertes maken

  • Offerte module (Pro)
  • Offerte gebruiken als order en met dit formulier de gehele orderadministratie automatiseren
  • Offertes omzetten naar factuur of bestelorder(s)
  • Facturen kopiëren naar offertes
  • Periodiek verzamelen pakbonnen (offertes) op een factuur (Pro)

Betalingen

  • Boeken betalingen
  • Openstaande postenlijst
  • Betalingsherinneringen en aanmaningen met eigen opmaak 
  • Aanmaak bestanden voor incasso- en verzamelbetalingen(PAIN/SEPA)(Pro)
  • Aanmaak incassobestanden zonder facturen (.b.v. ledenadministratie)
  • Factuurbetalingen in het boekhoudprogramma worden ook geboekt in het factuurprogramma

Opmaak Facturen / offertes  opdrachtbevestigingen /pakbonnen enz..

  • Eigen logo’s en opmaken op facturen, offertes, enveloppen en standaardbrieven
  • Meerdere factuur-opmaken (layouts).Drag&Drop-opmaakschermen 

BTW

Voorraad

  • Voorraadmodule (Pro)
  • Samengestelde artikelen
  • Barcodes scannen
  • Voorraadreserveringen
  •  Handmatig of via inkopen/verkopen bij/afboeken
  • Overzicht mutaties per artikel

Klanten

  • Standaardbrieven aanmaken en afdrukken voor alle klanten, per klantgroep of per klant
  • Losse brieven met klant-, artikel-, factuur- of offerte-gegevens. Kortingen per klant
  • Prijsafspraken per klant/artikel
  • Staffelkortingen per klant/artikel.Korting per factuur of factuurregel
  •  Vrij veld 1 en 2 te gebruiken voor informatie naar keuze

Afdrukken lijsten

  • Grafieken voor Openstaande posten en Verkopen per maand, op klant en omzetsoort
  • Voorraad: voorraadlijst, waarschuwingslijst, bestellijste en inkopen
  • Betalingsherinneringen, aanmaningen.
  • Mail samenvoegen met klanten
  • Minipak Factuur Pro extra

    • Onbeperkt aantal administraties (Pro)
    • InkoopModule (Crediteuren)(Pro) pdf’s van leverancier zichtbaar
    • ProjectenModule (Pro)
    • UrenRegistratie (beta)(Pro)Verkoopoverzichten per maand, klant (-groep), omzetsoort of artikel
    • Resultaat per factuur (ook tijdens aanmaak) opvragen (Pro)
    •  Omzetsoorten gebruiken
    •  Voorraad bijhouden
     

Factureren nog meer gemak

  • Facturen verzenden via email-programma of SMTP  PDF- en UBL-formaat (beta))
  • Verzenden en importeren administraties via email/smtp
  • Helpteksten per venster en algemene aanwijzingen
  • Digitale kopieën(pdf) van documenten bewaren en inzien
  • Afdrukken naar voorbeeldscherm (preview)
  • Administraties importeren door dubbelklikken op de email-bijlage 
  • Importeren van Klant- en Artikel-gegevens, facturen (orders) en offertes
  • Straat- en plaats opvragen/invoeren via postcodebestand
  • Facturen (Verkoop/Inkoop) importeren in Minipak Boekhoudprogramma
  • Multi-user licentie verkrijgbaar (max. 10 gebruikers).Geschikt voor Windows 10, 8, 7 en Windows XP
  • Backup/restore-modules (gecomprimeerde backups)
  • Export naar Exact en andere boekhoudprogramma’s