Wat zijn de mogelijkheden in het factuurprogramma?
Eenvoudig uw facturen maken met eigen opmaak
U kunt in Minipak Factuur gebruiken om eenvoudig uw facturen te maken.
Met het Minipak facturatiessyteem kunt u een eigen opmaak instellen , die u als basis kunt gebruiken voor al uw facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en verdere formulieren.
Dit werkt heel handig met onze factuuropmaak editor met enorm veel mogelijkheden.
U kunt er ook voor kiezen om je briefpapier in te scannen en dat te gebruiken als achtergrond
Facturen, offertes en brieven verzenden via email
U kunt een gemaakte factuur of ieder ander formulier verzenden via email. Ook kunnen betalingsherinneringen, aanmaningen en b.v. brieven naar alle klanten worden verstuurd via de email.
U kunt de keuze maken om het via het factuurprogramma of via uw eigen mailprogramma te verzenden. Hierbij kan automatisch de tekst die in de begeleidende email komt worden ingesteld.
Kies één of meerdere facturen, offertes of andere formulieren en verzend deze met de gewenste opmaak binnen een oogwenk.
Automatische orderadministratie
We hebben de orderstroom erg gemakkelijk gemaakt.
Als u een offerte/order aanmaakt in Minipak Factuur, kan het programma:
- verzenden van formulieren als pakbon, orderbevestiging, etc
- aanmaken en verzenden van bestelorders
- automatisch inboeken van de inkoopfacturen
- omzetten van offerte naar factuur
Hierbij wordt automatisch de voorraad bijgewerkt en kunt u vele voorraadlijsten, zoals bestellijst, waarschuwingslijst, voorraadlijst en meer inzien en afdrukken
We hebben gestreefd naar met zo weinig mogelijk inspanning uw orderstroom te beheersen:
Betalingen verwerken / herinneren
U kunt in het factuurprogramma aangeven of een factuur betaald is.
Als u ook het boekhoudprogramma heeft, kunt u de bankmutaties automatisch in het factuurprogramma verwerken.
Als uw klanten niet op tijd betalen is het mogelijk om verschillenden betalingsherinneringen of aanmaningen te maken en te emailen.
In het betaalbestand kunt u dan gelijk zien welke herinnering of aanmaning de klant gehad heeft.
BTW berekenen
Het is in Minipak Factuurprogramma erg eenvoudig om de BTW te berekenen. Boek de inkoop- en verkoopfacturen en het factuurprogramma berekent de btw en maakt een voorbeeld voor de ingave.
Ook BTW berekenen met marges , one-stop-shop of BTW verlegd zijn mogelijk.
specificaties Minipak Factuurprogramma
Factureren
- Aanmaak twee soorten facturen:- Vrije tekst-facturen (Brief)- Regelfacturen (Artikelregels)
- Alle factuurgegevens vrij ingegeven of uit tabellen selecteren
- Klant- en adresgegevens selecteren uit klanten(debiteuren)bestand
- Factuurtekstblokken (vrije tekst-factuur) en artikelregels (regelfaktuur) selecteren uit artikeltabel
- Kopiëren facturen (debet en credit),kopieren uit het offertebestand en factuurhistorie, factureren kopieren naar offertes
- Periodiek factureren (Pro)
- Factureren voor alle klanten (leden) of per klantgroep( b.v. voor verenigingen en clubs)
- Omzetsoorten splitsen voor omzetstatistiek en import in Minipak boekhouding
- Kredietbeperking en verschillende soorten kortingen mogelijk .
Offertes maken
- Offerte module (Pro)
- Offerte gebruiken als order en met dit formulier de gehele orderadministratie automatiseren
- Offertes omzetten naar factuur of bestelorder(s)
- Facturen kopiëren naar offertes
- Periodiek verzamelen pakbonnen (offertes) op een factuur (Pro)
Betalingen
- Boeken betalingen
- Openstaande postenlijst
- Betalingsherinneringen en aanmaningen met eigen opmaak
- Aanmaak bestanden voor incasso- en verzamelbetalingen(PAIN/SEPA)(Pro)
- Aanmaak incassobestanden met of zonder facturen
- Factuurbetalingen in het boekhoudprogramma worden ook geboekt in het factuurprogramm.
Opmaak Facturen / offertes en meer
Meerdere factuur-opmaken (layouts).
Drag&Drop-opmaakschermen
- Eigen logo’s en opmaken op facturen, offertes, enveloppen en standaardbrieven
BTW berekenen
- Btw-administratie kan worden in / uitgeschakeld
- Btw-overzicht per periode
- Facturen met Btw-verlegd
- Facturen met Marge-Btw aanmaken
- Toepassen van One-Stop-Shop regeling
Voorraad
- Voorraadmodule (Pro)
- Samengestelde artikelen mogelijk
- Barcodes scannen
- Voorraadreserveringen
- Handmatig of via inkopen/verkopen bij/afboeken
- Overzicht mutaties per artikel
- Vele voorraadlijsten mogelijk, zoals bestellijst, waarschuwingslijst
Klanten
- Enorm veel mogelijkheden voor het opslaan van klantgegevens.
- Standaardbrieven aanmaken en afdrukken voor alle klanten, per klantgroep of per klant.
- Losse brieven met klant-, artikel-, factuur- of offerte-gegevens. Kortingen per klant
- Prijsafspraken per klant/artikel
- Staffelkortingen per klant/artikel.Korting per factuur of factuurregel.
- Vrij veld 1 en 2 te gebruiken voor informatie naar keuze.
Afdrukken lijsten
- Grafieken voor Openstaande posten en Verkopen per maand, op klant en omzetsoort.
- Voorraad: voorraadlijst, waarschuwingslijst, bestellijst en inkopen
- Betalingsherinneringen, aanmaningen.
- Mail samenvoegen met klanten.
- Alles wat afgedrukt kan worden kunt u ook exporteren im word, excel en pdf.
Minipak Factuur Pro extra
- Onbeperkt aantal administraties (Pro)
- InkoopModule (Crediteuren)(Pro) pdf’s van leverancier zichtbaar
- ProjectenModule (Pro)
- UrenRegistratie (beta)(Pro)Verkoopoverzichten per maand, klant (-groep), omzetsoort of artikel
- Resultaat per factuur (ook tijdens aanmaak) opvragen (Pro)
- Omzetsoorten gebruiken
- Voorraad bijhouden
Factureren nog meer gemak
- Facturen verzenden via email-programma of SMTP PDF- en UBL-formaat (beta))
- Verzenden en importeren administraties via email/smtp
- Helpteksten per venster en algemene aanwijzingen
- Digitale kopieën(pdf) van documenten bewaren en inzien
- Afdrukken naar voorbeeldscherm (preview)
- Administraties importeren door dubbelklikken op de email-bijlage
- Importeren van Klant- en Artikel-gegevens, facturen (orders) en offertes
- Straat- en plaats opvragen/invoeren via postcodebestand
- Facturen (Verkoop/Inkoop) importeren in Minipak Boekhoudprogramma
- Multi-user licentie verkrijgbaar (max. 10 gebruikers).Geschikt voor Windows 10, 8, 7 en Windows XP
- Backup/restore-modules (gecomprimeerde backups)
- Export naar Exact en andere boekhoudprogramma’s