Levert boekhoudprogramma en factuurprogramma
Brasschaatstraat, Breda
088-6464725 verkoop / 0900-6464725 ondersteuning

Factuurprogramma

Wij maken boekhouden leuker

Wat zijn de mogelijkheden in het factuurprogramma?

factuur maken

Eenvoudig uw facturen maken met eigen opmaak

 

U kunt in Minipak Factuur gebruiken om eenvoudig uw facturen te maken. 

Met het Minipak facturatiessyteem kunt  u een eigen opmaak instellen , die u als basis kunt gebruiken voor al uw facturen, offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en verdere formulieren. 

Dit werkt heel handig met onze factuuropmaak editor met enorm veel mogelijkheden. 

U kunt er ook voor kiezen om je briefpapier in te scannen en dat te gebruiken als achtergrond

 

Facturen, offertes en brieven verzenden via email

U kunt een gemaakte  factuur of ieder ander formulier verzenden via email. Ook kunnen betalingsherinneringen, aanmaningen en b.v. brieven naar alle klanten worden verstuurd via de email.

U kunt de keuze maken om het via het factuurprogramma of via uw eigen mailprogramma te verzenden. Hierbij kan  automatisch de tekst  die in de begeleidende email komt worden ingesteld.

Kies één of meerdere facturen, offertes of andere formulieren  en verzend deze met de gewenste opmaak binnen een oogwenk.

 

Automatische orderadministratie

We hebben de orderstroom erg gemakkelijk gemaakt. 

Als u een offerte/order aanmaakt in Minipak Factuur, kan het programma

  • verzenden van formulieren als pakbon, orderbevestiging, etc
  • aanmaken en verzenden van bestelorders
  • automatisch inboeken van de inkoopfacturen
  •  omzetten van offerte naar factuur

Hierbij wordt automatisch de voorraad bijgewerkt en kunt u vele voorraadlijsten, zoals bestellijst, waarschuwingslijst, voorraadlijst en meer inzien en afdrukken

 

We hebben gestreefd naar met zo weinig mogelijk inspanning uw orderstroom te beheersen

Betalingen verwerken / herinneren

 

U kunt in het  factuurprogramma aangeven of een factuur betaald is.  

Als u ook het boekhoudprogramma heeft, kunt u de bankmutaties automatisch in het factuurprogramma verwerken. 

Als uw klanten niet op tijd betalen is het mogelijk om verschillenden betalingsherinneringen of aanmaningen te maken en te emailen. 

In het betaalbestand kunt u dan gelijk zien welke herinnering of aanmaning de klant gehad heeft.

 

btw berekenen

BTW berekenen

Het is in Minipak Factuurprogramma erg eenvoudig om de BTW te berekenen. Boek de inkoop- en verkoopfacturen en het factuurprogramma berekent de btw en maakt een voorbeeld voor de ingave. 

Ook BTW berekenen met marges , one-stop-shop of BTW verlegd zijn mogelijk.

factuurprogramma

 

specificaties Minipak Factuurprogramma

Hoeveel kost een factuurprogramma?

Minipak Factuur kost voor de Basis-versie € 159,00,  de Pro-versie € 189,00  excl. btw. / eenmalig-

Factureren

 
  • Aanmaak twee soorten facturen:- Vrije tekst-facturen (Brief)- Regelfacturen (Artikelregels) 
  • Alle factuurgegevens vrij ingegeven of uit tabellen selecteren
  • Klant- en adresgegevens selecteren uit klanten(debiteuren)bestand 
  • Factuurtekstblokken (vrije tekst-factuur) en artikelregels (regelfaktuur) selecteren uit artikeltabel
  • Kopiëren facturen (debet en credit),kopieren uit het offertebestand en factuurhistorie, factureren kopieren naar offertes
  • Periodiek factureren (Pro)
  • Factureren  voor alle klanten (leden) of per klantgroep( b.v. voor verenigingen en clubs)
  • Omzetsoorten splitsen voor omzetstatistiek en import in Minipak boekhouding
  • Kredietbeperking en  verschillende soorten kortingen mogelijk .

Offertes maken

  • Offerte module (Pro)
  • Offerte gebruiken als order en met dit formulier de gehele orderadministratie automatiseren
  • Offertes omzetten naar factuur of bestelorder(s)
  • Facturen kopiëren naar offertes
  • Periodiek verzamelen pakbonnen (offertes) op een factuur (Pro)

Betalingen

  • Boeken betalingen
  • Openstaande postenlijst
  • Betalingsherinneringen en aanmaningen met eigen opmaak 
  • Aanmaak bestanden voor incasso- en verzamelbetalingen(PAIN/SEPA)(Pro)
  • Aanmaak incassobestanden met of zonder facturen 
  • Factuurbetalingen in het boekhoudprogramma worden ook geboekt in het factuurprogramm.

Opmaak Facturen / offertes  en meer 

 

  • Meerdere factuur-opmaken (layouts).

  • Drag&Drop-opmaakschermen 

  • Eigen logo’s en opmaken op facturen, offertes, enveloppen en standaardbrieven

BTW berekenen

Voorraad

  • Voorraadmodule (Pro)
  • Samengestelde artikelen mogelijk
  • Barcodes scannen
  • Voorraadreserveringen
  •  Handmatig of via inkopen/verkopen bij/afboeken
  • Overzicht mutaties per artikel
  • Vele voorraadlijsten mogelijk, zoals bestellijst, waarschuwingslijst

Klanten

  • Enorm veel mogelijkheden voor het opslaan van klantgegevens.
  • Standaardbrieven aanmaken en afdrukken voor alle klanten, per klantgroep of per klant.
  • Losse brieven met klant-, artikel-, factuur- of offerte-gegevens. Kortingen per klant
  • Prijsafspraken per klant/artikel
  • Staffelkortingen per klant/artikel.Korting per factuur of factuurregel.
  • Vrij veld 1 en 2 te gebruiken voor informatie naar keuze.

Afdrukken lijsten

  • Grafieken voor Openstaande posten en Verkopen per maand, op klant en omzetsoort.
  • Voorraad: voorraadlijst, waarschuwingslijst, bestellijst en inkopen
  • Betalingsherinneringen, aanmaningen.
  • Mail samenvoegen met klanten.
  • Alles wat afgedrukt kan worden kunt u ook exporteren im word, excel en pdf.
  • Minipak Factuur Pro extra

    • Onbeperkt aantal administraties (Pro)
    • InkoopModule (Crediteuren)(Pro) pdf’s van leverancier zichtbaar
    • ProjectenModule (Pro)
    • UrenRegistratie (beta)(Pro)Verkoopoverzichten per maand, klant (-groep), omzetsoort of artikel
    • Resultaat per factuur (ook tijdens aanmaak) opvragen (Pro)
    • Omzetsoorten gebruiken
    • Voorraad bijhouden
     

Factureren nog meer gemak

  • Facturen verzenden via email-programma of SMTP  PDF- en UBL-formaat (beta))
  • Verzenden en importeren administraties via email/smtp
  • Helpteksten per venster en algemene aanwijzingen
  • Digitale kopieën(pdf) van documenten bewaren en inzien
  • Afdrukken naar voorbeeldscherm (preview)
  • Administraties importeren door dubbelklikken op de email-bijlage 
  • Importeren van Klant- en Artikel-gegevens, facturen (orders) en offertes
  • Straat- en plaats opvragen/invoeren via postcodebestand
  • Facturen (Verkoop/Inkoop) importeren in Minipak Boekhoudprogramma
  • Multi-user licentie verkrijgbaar (max. 10 gebruikers).Geschikt voor Windows 10, 8, 7 en Windows XP
  • Backup/restore-modules (gecomprimeerde backups)
  • Export naar Exact en andere boekhoudprogramma’s